Top.Mail.Ru
Заказать звонок

Частным лицам

Кредитные карты

Дебетовые карты

Детская карта

Вклады

Накопительный счет

Подписка Pro

Рассрочка

Долями

Сервисы

Интернет-банк

Мобильное приложение

Платежи

Обмен валют

Курсы валют

Личный кабинет

Стать партнером

Программа льготного кредитования

Программа лояльности

Государственная поддержка

Кредит онлайн

Открытие счета онлайн

Другие продукты

Самозанятым

Пенсионерам

Студентам

Лизинг

Факторинг

Инвестиции

Брокерский счет

ИИС

Каталог бумаг

Пульс

Аналитика

Академия

Терминал

Карты

Кредитная карта

Дебетовая карта

Карта рассрочки

Зарплатная карта

Корпоративным клиентам

РКО

Депозиты

ВЭД

Таможенная карта

Страхование

Закупки

Зарплатная карта

Страхование

ОСАГО

Каско

Путешествия

Ипотека

Квартира

Здоровье

Помощь на дорогах

Вклады

Вклады

Депозиты

Накопительные счета

О банках

Раскрытие информации

Публичный долг

Рейтинг

Генеральная лицензия

Информация о процентных ставках по договорам банковского вклада с физическими лицами

Информация профессионального участника рынка ценных бумаг

Крупному, среднему и малому бизнесу и ИП

Расчетный счет

Расчетный счет ИП

Расчетный счет ООО

Тарифы

Бизнес-карта

Валютный счет

Регистрация бизнеса

Регистрация ИП

Регистрация ООО

Прием платежей

Торговый эквайринг

Интернет-эквайринг

Прием платежей по QR

Маркетплейсы

Госзакупки

Электронная подпись

Номинальный счет

ВЭД

Отраслевые решения

Зарплатный проект

Безопасная сделка

Депозиты и овернайты

Накопительный счет

Открыть счет для бизнеса

Зачем индивидуальному предпринимателю нужен бухгалтер: плюсы и минусы

Зачем индивидуальному предпринимателю нужен бухгалтер: плюсы и минусы

Наличие бухгалтера в штате ИП – это не обязательное условие. Многие начинающие предприниматели обходятся без него, полагаясь на современные интернет-сервисы и лояльное отношение государства к малому бизнесу в начальный период работы.

Учет в деятельности ИП: разбираемся в нюансах

Самостоятельная работа с финансами кажется простой до тех пор, пока не возникают сложности, связанные с налогообложением или документооборотом. Мнение о бухгалтере, как о ненужной статье расходов, может радикально измениться после первых проблем с налоговой или партнерами по бизнесу.

Ошибочно полагать, что бухгалтерский и налоговый учет – это одно и то же. ИП действительно освобождены от обязанности ведения полноценного бухгалтерского учета согласно закону №402-ФЗ. Однако налоговый учет, который включает в себя подачу деклараций и ведение книг учета доходов и расходов (КУДИР), обязателен для всех, включая ИП.

Предприниматель без бухгалтера может столкнуться со следующими проблемами:

  • Неверное оформление финансовых документов

  • Некорректный расчет налоговой базы

  • Сложности при подтверждении деловых расходов.

Это приводит к финансовым потерям, недоимкам и штрафам со стороны налоговых органов. Поэтому, даже если ИП не нуждаются в полноценном бухгалтерском учете, услуги профессионала весьма полезны для оптимизации налогов и избежания проблем с документами.

Задачи бухгалтерии: поддержка порядка и отчетность

В сфере управления финансами бухгалтер играет ключевую роль, обеспечивая точность финансовых данных и соблюдение нормативных требований. Эти специалисты несут ответственность за оформление первичной документации, включая инвойсы и бухгалтерские документы, их систематизацию и архивацию. Также они следят за своевременностью подачи отчетов в налоговую и другие контролирующие органы.

У небольших компаний с автоматизированной бухгалтерией может возникнуть вопрос о необходимости хранения бумажных версий документов. Пока бизнес не растет, электронные системы способны справиться с учетом финансов. Но с ростом компании и увеличением количества сотрудников, потребность в бумажном документообороте может возрасти, чтобы обеспечить дополнительную защиту и подтверждение транзакций.

Пример задач, которые могут быть возложены на бухгалтера:

  • Подготовка и сдача финансовой отчетности

  • Формирование учетной политики и ее актуализация

  • Работа с кадровыми документами, включая больничные и отпускные

  • Управление заработной платой и другими выплатами.

Однако бухгалтера не стоит перегружать задачами, выходящими за рамки его специализации. Например, подписание актов с клиентами, оформление сотрудников, разработка штатного расписания и стратегий лучше доверить кадровикам и финансовым аналитикам. Это позволит бухгалтеру сосредоточиться на его прямых обязанностях и обеспечит эффективное распределение работы внутри организации.


Бухгалтерский учет: когда он необходим?

Вопрос о необходимости бухгалтера зависит от размера и формы бизнеса. Для самозанятых обычно нет нужды ведения полноценного бухгалтерского учета, так как налоги рассчитываются и уплачиваются через систему "Мой налог". Налоговая инспекция сама уведомляет о сумме к оплате.

ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) с налоговой ставкой 6% могут самостоятельно подавать отчетность через электронные сервисы. В случае УСН 15% или общей системы налогообложения (ОСНО) учет усложняется, и на помощь может прийти удаленный бухгалтер.

Для ООО ситуация аналогична: малые предприятия могут воспользоваться онлайн-сервисами для самостоятельного учета, но большие организации требуют услуг профессионала для ведения сложной бухгалтерии.

Сервисы для удаленной работы бухгалтеров:

  • Электронные платформы для сдачи отчетности

  • Облачные бухгалтерские программы

  • Системы для управления документооборотом

  • Приложения для расчета налогов

  • Сервисы для автоматизации расчетов зарплаты

  • Инструменты для ведения кадрового учета.

Таким образом, необходимость в бухгалтере или его услугах определяется объемом и сложностью финансовых операций компании.

Бухгалтерские обязанности для ИП: охват и реализация

Для ИП бухгалтер не ограничивается только налогами. Обязанности ИП, если он нанимает работников, обширны и включают:

  • Ведение кадрового учета

  • Выплата зарплат и других вознаграждений

  • Удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ)

  • Ежемесячная уплата страховых взносов

  • Подача отчетности по страховым взносам и НДФЛ

  • Выдача справок по запросам сотрудников и госорганов.

Эти задачи необходимо выполнять даже при наличии одного сотрудника.

Обычно на бухгалтера возлагаются вопросы банковского обслуживания, контроля за платежами, ведения договорной работы и многие другие аспекты. Рассмотрим некоторые из них:

  • Мониторинг операций по расчетным счетам

  • Взаимодействие с контрагентами и налоговой инспекцией

  • Управление онлайн-кассами.

Последние изменения в законодательстве, такие как внедрение маркировки и интеграция с системой «Честный знак», внесли свои коррективы в учетную деятельность. Кроме того, необходимость соблюдения законодательства о защите персональных данных добавляет задач.

Нововведение последних лет – это учет налоговых обязательств физического лица и ИП в рамках единого налогового счета. Так, налоги на имущество и транспорт теперь отображаются на едином счете, что может привести к ошибкам в распределении уплаченных сумм и образованию недоимки.

Например, предприниматель, оплативший налоги по бизнесу, может столкнуться с тем, что средства спишут на уплату транспортного налога, оставив недоимку по предпринимательским обязательствам. Или же продажа недвижимости без подачи соответствующей декларации может вызвать начисление налога с полной суммы сделки и образование долга.

Самостоятельный учет – это реально, но требует значительных временных и финансовых затрат. Специализированное ПО, обучение, постоянное внимание к изменениям в законодательстве – все это отнимает ресурсы, которые можно было бы направить на развитие бизнеса.

Самостоятельная работа: как упорядочить без ошибок

В 2024 году ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, однако управление документацией необходимо каждому бизнесмену. Предлагаем инструкцию по организации бухгалтерии для ИП.

  1. Сначала оцените будущие доходы и расходы — это поможет рассчитать налоги.

  2. Выбор налоговой системы критичен, он влияет на финансовые обязательства перед государством. Рассмотрите основные (ОСНО) и специальные (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД, АУСН) режимы. Подробности о каждом режиме и советы по выбору найдите в специализированных статьях или получите консультацию специалиста.

  3. Изучите формы налоговой отчетности для выбранного режима. Информацию актуализируйте на сайте ФНС.

  4. Решите, будут ли у вас сотрудники. Отчетность для работодателей не зависит от количества нанятых лиц и выбранной системы налогообложения. Важно вести и хранить кадровые документы.

  5. Ознакомьтесь с налоговым календарем. Точное соблюдение сроков избавит от штрафов и финансовых санкций.

  6. Определитесь с формой бухгалтерского обслуживания. Для УСН Доходы или ПСН вполне реально обойтись самостоятельно с помощью онлайн-сервисов, например, 1С Предприниматель. При сложных системах налогообложения, множестве операций или если у вас есть сотрудники, стоит подумать об аутсорсинге.

Систематически ведите и храните всю документацию: от контрактов до банковских выписок и кассовой отчетности. Важно помнить, что налоговая может проверять документы в течение трех лет после закрытия бизнеса.

Подписывайтесь на наш Телеграм канал, чтобы быть в курсе актуальных новостей!



Кредит для бизнеса

Узнать условия

Читайте также