Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – документ, который обязаны оформить все работодатели. Он устанавливает не только график работы, но и другие параметры, в том числе правила трудоустройства, увольнения, поощрения и наказания за нарушения. Компания должна уделить время и ресурсы на формирование пакета бумаг.
У организаций бывают не только формальные трудности, но и финансовые. Справиться с ними может помочь заем на выгодных условиях. Финансовая компания «Третий Рим» поможет подобрать максимально выгодные условия и получить одобрение заявки.
Что такое правила внутреннего распорядка?
Для обеспечения деятельности организации принимают различные локальные акты. Их задача – конкретизировать правила деятельности и устанавливать внутренние нормы, основанные на законодательстве. Такие документы не должны противоречить правовым нормам, федеральным и местным, но могут разъяснять дополнительные обстоятельства, не указанные в них.
Правила распорядка – один из таких актов, который обязан быть у организации или ИП. Он установлен статьей 189 ТК РФ. Такой бумагой регулируются следующие факторы:
-
Трудоустройство граждан, а также их увольнение.
-
Взаимные права, а также обязательства сторон трудовых отношений.
-
Время работы предприятия.
-
Режим отдыха на предприятии.
-
Меры поощрения, а также применяемые взыскания.
Перечень не является исчерпывающим. ПВТР могут содержать и иные нормы, затрагивающие деятельность компании, взаимоотношения между сотрудниками и руководством.
Какие компании должны оформлять ПВТР
Каждый работодатель должен оформить указанный документ. Не имеет значения, является ли он ИП или зарегистрировано юридическое лицо. Но есть и исключения. Микропредприятия и некоторые коммерческие компания могут не оформлять данный акт, если пропишут все необходимые условия в тексте трудового договора. При этом они должны быть созданы на основании типовой формы, установленной в Постановлении Правительства РФ №858 от 2016 года.
Если организация более не подходит по условия признания ее микропредприятием, ей нужно привести внутренние документы в соответствии с законодательными требованиями. Соответственно, придется оформлять Правила. На это дается срок в 4 месяца.
Что учесть при составлении ПВТР
Законодательство не устанавливает какого-либо общего шаблона правил трудового распорядка. Но при оформлении нужно учесть:
-
Они не должны противоречить действующему законодательству. Например, в документы не может быть определена 10-часовая рабочая неделя или отсутствие у работников отпусков.
-
Не следует усложнять текст копированием норм Трудового или Гражданского кодекса. При необходимости достаточно оставить ссылку.
-
Если положения раскрыты в ином локальном акте, можно сослаться на него и не дублировать его вновь.
Текст должен быть понятен, прост, но достаточен для регулирования правил работы в организации.
Что должно быть указано в тексте Правил
В документе должны быть отражены следующие факторы:
-
Правила найма сотрудников. Какие бумаги нужны для приема, информация, которую нужно уточнить у гражданина. Какие акты нужно оформить в случае трудоустройства.
-
Порядок прекращения трудового договора. Основания, правила составления обходного листа, иных бумаг.
-
Законные права работодателя, а также его обязанности по отношению к сотрудникам.
-
Права, обязанности и допгарантии сотрудников организации.
-
Дополнительная ответственность работодателя и работников за нарушения трудового соглашения. Как правило, в тексте ПВТР указываются общие принципы со ссылкой на ТК РФ.
-
График работы организации, а также отдельных категорий сотрудников. Правила определения выходных и праздничных дней.
-
Правила расчета заработной платы и размер выплат разным категориям сотрудников. При изменении сумм не придется перезаключать трудовые договоры со всеми, кого они коснулись.
-
Правила и порядок премирования сотрудников.
-
Меры ответственности работников, правила и особенности применения взысканий.
В текст могут быть внесены и иные факторы. Список не исчерпывающий.
Как оформить ПВТР
Законодатель не дал четких указаний, как именно должны быть оформлены правила. Это может быть отдельный документ. Также они могут быть частью коллективного договора.
Утверждается документ путем вынесения приказа или заполнения грифа утверждения. При наличии на предприятии профсоюза, нужно ознакомить его с текстом и только после этого принимать правила.
После утверждения или внесения изменений в документ, необходимо ознакомить с ним сотрудников. Для этого они должны поставить свою подпись на самом тексте или в листке ознакомления. Если принимается новый работник, он ознакамливается в момент приема на работу.
Ответственность за отсутствие Правил Трудового Распорядка
При отсутствии ПВТР организация может быть привлечена к ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций достигает 50000 рублей, для ИП – 5 тысяч рублей.
Правила Внутреннего Трудового Распорядка – обязательный для большинства работодателей документ. Его отсутствие может привести к привлечению к административной ответственности. Кроме того, акт регулирует спорные вопросы, закрывает пробелы трудового законодательства.
Компания «Третий Рим» поможет вам разобраться в любых вопросах, связанных с финансовой деятельностью организации. При необходимости, мы обеспечим получение вашей организацией займа на выгодных условиях. Звоните, чтобы узнать подробности.
Подписывайтесь на наш Телеграм канал, чтобы быть в курсе актуальных
