NDA, или non-disclosure agreement — это юридический документ, который устанавливает конфиденциальные отношения между двумя или более сторонами. Его основная цель сводится к защите сведений, разглашение которых может навредить репутации компании и ее финансовому благополучию.
Далее поговорим о том, как составлять соглашение данного вида, а также обсудим виды ответственности за нарушение условий договора.
Зачем заключать договор о неразглашении конфиденциальной информации
Обычно такие договоры заключаются по инициативе компании, которая передает третьему лицу информацию о своей деятельности. К сожалению, в России практика заключения NDA договоров недостаточно развита. Однако с каждым днем все больше представителей бизнес структуры страны приходят к выводу о том, заключение соглашения о неразглашении является одним из наиболее значимых этапов сотрудничества с наемными работниками, контрагентами и партнерами.
Итак, заключать non-disclosure agreement необходимо для:
-
обеспечения юридической защиты конфиденциальной информации и предотвращения ее неправомерного раскрытия или использования;
-
сохранения конкурентного преимущества и снижения рисков, связанных с утечкой важных сведений;
-
обеспечения доверительных партнерских отношений и безопасного обмена данными.
Договор NDA заключается не только с новыми сотрудниками и партнерами по бизнесу. Такое соглашение также подписывается с аудиторами, консультантами и юристами, которые получают доступ к важной информации.
Что такие коммерческая тайна
Коммерческая тайна — режим, на нарушение которого предусмотрена административная, гражданско-правовая или уголовная ответственность. Законодательство не содержит в себе нормы, обязывающие предпринимателей относить ту или иную информацию к категории конфиденциальной.
Подавляющее большинство компаний относят к коммерческой тайне такие сведения:
-
информация о продукции или услугах (стоимость, процесс производства, используемые технологии);
-
бизнес-планы и стратегии развития (стратегиях роста, планы маркетинга, финансовые показатели, информация о клиентах и поставщиках, и другие сведения, которые могут дать конкурентное преимущество);
-
информация о клиентах и контрагентах (их личные данные, сведения о заказах, контрактах, ценообразовании, а также о взаимоотношениях с клиентами или партнёрами);
-
коммерческие и финансовые данные (финансовые показатели, такие как прибыль, убытки, налоговые отчеты, инвестиционные стратегии).
Важно учесть, что информация, относящаяся к категории общедоступной, не может быть частью коммерческой тайны. Это означает, что сведения из ЕГРН и учредительных документов, размер заработной платы и лицензии должны находиться в открытом доступе. Кроме этого, предприятия, занимающиеся производством пищевой продукции, не должны скрывать ее состав (принуждать это делать сотрудников также запрещается).
Основные пункты и условия NDA
На сегодняшний день унифицированной формы такого договора не существует. Каждая компания вправе разрабатывать и утверждать свои шаблоны.
Для максимальной защиты финансовых и репутационных интересов в договор рекомендуется добавлять такие пункты:
-
Реквизиты сторон, полное наименование и контактные данные.
-
Четкое описание того, что именно считается конфиденциальной информацией в рамках данного соглашения.
-
Основные направления, в которых может использоваться конфиденциальная информация.
-
Ограничения использования.
-
Сроки действия соглашения.
-
Обязательства сторон.
-
Последствия нарушения условий соглашения.
-
Подписи сторон (можно использовать как физическую подпись, так и электронно квалифицированную.
В конце договора нужно еще раз прописать реквизиты сторон. Если соглашение подписывает предприниматель или представитель юридического лица, ему необходимо написать название компании, ее адрес и ИНН. Если же стороной договора является физическое лицо — указываются его паспортные данные (номер документа, дата выдачи и наименование органа, которые его выдал).
Ответственность за нарушение условий договора
Степень ответственности зависит от категории нарушителя. Если условия соглашения нарушил сотрудник, к нему могут быть применены такие виды ответственности:
-
дисциплинарная (замечание, выговор или увольнение);
-
материальная: возмещение 100% ущерба (важно учесть, что на плечи работника нельзя возложить упущенную выгоду или недополученную прибыль);
-
административная (в соответствии с ст. 13.14 КоАП РФ штраф может варьироваться в пределах от 5 до 10 тыс. рублей);
-
уголовная (лицо могут привлечь к ответственности по ст. 183 УК РФ);
-
гражданско-правовая (имеет отношение к уволенным сотрудникам, которые намеренно или случайно раскрыли конфиденциальную информацию).
К партнерам и контрагентам и учредителям компании также может быть применена административная, уголовная и гражданско-правовая ответственность. Однако помимо всего прочего, учредителя юридического лица можно также исключить из корпорации. Исключение из компании осуществляется в судебном порядке. При этом остальные учредители юридического лица должны выплатить ему действительную стоимость доли.
Важно учесть, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть изменено или прекращено. Обычно условия договора меняются при изменении состава конфиденциальной информации. В этом случае все заинтересованные лицы должны быть незамедлительно ознакомлены с новыми положениями NDA путем заключения дополнительного соглашения.
При расторжении договора сторона, которая взяла на себя обязанность хранить важные сведения в тайне, должна вернуть другой стороне конфиденциальную информацию и удалить со своего компьютера файлы, относящиеся к ней. Дальнейшее использование этих сведений запрещено.
