Top.Mail.Ru
Заказать звонок

Применение онлайн-касс для расчетов: нужно ли оно вам?

Применение онлайн-касс для расчетов: нужно ли оно вам?

Онлайн-касса – это устройство для учета продаж, которое моментально отправляет данные о транзакциях в налоговую через интернет. Этот инструмент необходим для проведения операций с наличными и безналичными платежами от частных лиц.

Зачем налоговой ОК?

Онлайн-кассы значительно упрощают работу налоговой службы, позволяя осуществлять дистанционный контроль за деятельностью бизнеса. Эта технология обеспечивает автоматическую передачу данных о продажах и финансовых операциях, что повышает эффективность выявления нарушений и мошенничества. ФНС получает возможность оперативно реагировать на любые несоответствия без необходимости проведения выездных проверок, что снижает административную нагрузку как на саму службу, так и на предпринимателей. В результате, прозрачность финансовых потоков увеличивается, а защита прав потребителей усиливается за счет быстрого решения спорных вопросов.

Особенности использования онлайн-касс

Применение этого устройства распространяется и на сделки с компаниями и индивидуальными предпринимателями при условии, что сумма не превышает 100 тысяч рублей за одну транзакцию. В случаях, когда платежи превосходят эту сумму, переводы должны осуществляться через банковские системы без использования кассовой техники.

Определение "расчет" охватывает не только покупку и продажу товаров или услуг, но и любые операции с финансами.

К таким операциям относятся:

  • Покупка или возврат товаров и услуг

  • Ставки в азартных играх, покупка лотерейных билетов и выплата выигрышей

  • Выдача и погашение займов

  • Взаимозачеты и предварительные платежи

  • Сделки, осуществляемые ломбардами.

Обзор штрафных санкций за использование расчетов без применения онлайн-касс в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ представлен в таблице ниже:

Субъект

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Первое нарушение

Организации

От 5 000 до 30 000 рублей и выше

Штраф от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей

Индивидуальные предприниматели (ИП)

От 1 500 до 10 000 рублей и выше

Штраф от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей



Исключения для использования онлайн-касс в 2024 году

В 2024 году некоторые бизнес-направления получают право на освобождение от установки онлайн-кассовых аппаратов в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ. Это относится:

  • К предприятиям, занятым в специфических секторах, таких как торговля печатными изданиями, мороженым в павильонах, разливными напитками и молоком

  • К организациям, функционирующим в местах, где нет возможности подключиться к сети Интернет или электроснабжению, в том числе в удаленных сельских районах, на островах или в горах

  • К компаниям, работающим на особых налоговых режимах, предусматривающих льготы по использованию ККТ, например, на патентной системе налогообложения или налоге на профессиональный доход.

Отказ от использования кассовых аппаратов обязывает предпринимателей выдавать документы, фиксирующие совершение сделки, включающие в себя такие данные, как:

  • Наименование и номер документа

  • Время, дату и место проведения операции

  • Личные данные предпринимателя: ФИО, ИНН

  • Применяемая система налогообложения

  • Детализация приобретенных товаров или услуг с указанием их количества, стоимости за единицу и общей суммы

  • Метод оплаты.

Обязанность использовать онлайн-кассы сохраняется для субъектов, ведущих розничную торговлю через автоматы, продажу подакцизных товаров и осуществляющих коммерческую деятельность в сети Интернет. В последнем случае допускается делегирование функции выдачи чеков платежным посредникам, включая платформы электронной торговли.

Условия освобождения ИП на ПСН от использования онлайн-касс

Индивидуальные предприниматели, определившиеся с патентной системой налогообложения, могут не использовать кассовые аппараты при выполнении определенных условий. Привилегия касается предпринимателей, занятых в следующих сферах:

  • Изготовление и ремонт одежды, обуви, а также головных уборов

  • Сервисы стирки и химчистки

  • Предоставление фотоуслуг

  • Выполнение работ по монтажу, электромонтажу, сантехнике, сварке

  • Монтаж оконных систем в балконах и лоджиях

  • Предложение образовательных услуг, в том числе дошкольного и дополнительного образования

  • Сдача в аренду помещений и земельных участков

  • Услуги по уборке

  • Организация экскурсионной деятельности

  • Проведение аудиозаписи

  • Организация и проведение праздников

  • Приготовление и доставка блюд на заказ

  • Производство кондитерских и хлебобулочных изделий

  • Деятельность по сбору и переработке вторсырья

  • Обработка камня для изготовления монументов

  • Оказание услуг в области дизайна и ландшафта

  • Разработка ПО, сайтов

  • Переводческие услуги

  • Уход за домашними питомцами

  • Аграрные услуги: изготовление сельскохозяйственного инструментария, мукомольное производство, животноводство и растениеводство, обработка сельскохозяйственной продукции.

  • Гравировальные работы

  • Ремонт мебели, спортивного оборудования, очков, ювелирных изделий, игрушек

  • Эксплуатация платных санитарных комнат

  • Предоставление детективных услуг при наличии соответствующей лицензии.

Требование к использованию онлайн-кассы становится обязательным для ИП на ПСН, если их деятельность связана с розничной торговлей, оказанием ветеринарных услуг, управлением салонами красоты и парикмахерскими, эксплуатацией автомоек, общепитом или автосервисом.

Руководство по ведению учета для ИП на режиме налога на профессиональный доход

Индивидуальные предприниматели, определившиеся с налогом на профессиональный доход (НПД), пользуются облегченной процедурой ведения финансовых расчетов. Данный налоговый режим открыт как для самозанятых граждан, так и для ИП, причем его применение освобождает от необходимости фиксации операций с помощью кассовых аппаратов. Заменой служат следующие шаги:

  • Формирование чека с использованием приложения или сайта «Мой налог»

  • Пересылка сформированного чека получателю услуги или товара — это может быть как частное лицо, так и юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Благодаря такому подходу учет финансовых операций становится проще, а время, ранее тратящееся на бухгалтерию, теперь можно инвестировать в развитие и расширение бизнеса.


Преимущества использования онлайн-касс

Онлайн-кассы обеспечивают значительное упрощение учетных операций, обеспечивая централизованное хранение данных о продажах. Это повышает эффективность управления финансами и оптимизирует контроль за движением средств. Ключевые преимущества включают:

  • Автоматизация учета сокращает время на обработку операций, повышая удовлетворенность клиентов

  • Минимизация ошибок благодаря автоматическому вводу данных, что также снижает риски мошенничества

  • Удаленный доступ к данным онлайн-кассы через личный кабинет позволяет отслеживать выручку и продажи в реальном времени

  • Упрощение регистрации и отчетности перед ФНС, снижение нагрузки бумажной волокиты

  • Прозрачность операций сокращает количество проверок со стороны налоговых органов

  • Электронные чеки удобны для выдачи и хранения, позволяя отправлять их покупателям по электронной почте или СМС.

Подписывайтесь на наш Телеграм канал, чтобы быть в курсе актуальных новостей!

Кредит для бизнеса

Узнать условия

Читайте также