Какие простые способы сокращения расходов может использовать малый бизнес?

В условиях ограниченного бюджета и повышенной конкуренции для малого бизнеса важно находить способы сокращения расходов, не ухудшая при этом качество предоставляемых услуг или товаров. Рассмотрим несколько простых, но действенных методов, которые  помогут малому бизнесу оптимизировать затраты и повысить общую производительность.

СПОСОБ №1. Переезд в доступные районы и оптимизация площади аренды

В последние годы наблюдается тенденция переезда бизнеса из центра в периферийные районы из-за высокой стоимости аренды. Например, в 2014 году многие магазины и офисы на Тверской улице в Москве были закрыты из-за роста арендных ставок. Переезд в  бюджетные районы позволяет сократить расходы. Также решением может стать уменьшение площади арендуемого пространства.

Основные шаги:

1. Выбор района с низкой стоимостью аренды.

2. Анализ потребности в площади и уменьшение арендуемого пространства.

3. Рассмотрение альтернативных вариантов, таких как аренда жилых помещений для коммерческих целей или использование коворкингов.

Переосмысление арендных потребностей и выбор доступных альтернатив помогает бизнесу сократить расходы. Это актуально в условиях роста арендных ставок в центральных районах крупных городов. Примером служат многие стартапы и малый бизнес, переехавшие в жилые помещения спальных районов, а также крупные ритейлеры, предпочитающие периферийные районы для своих магазинов. Эти шаги позволяют сохранить доступность для клиентов при снижении арендных расходов.

Банковская гарантия

Кредит для крупного бизнеса

Кредит для малого бизнеса

Кредит для ООО

Смотреть все предложения

СПОСОБ №2. Оптимизация налоговой нагрузки

Одним из методов для снижения налоговой нагрузки является переход на налоговые режимы, такие УСН, ЕСХН и патентная система. Эти режимы предоставляют различные льготы и упрощения, делая их привлекательными для разных категорий бизнеса.

Применение специальных налоговых режимов:

• Выбор подходящего налогового режима в зависимости от размера бизнеса.

• Пользование льготами для организаций, занимающихся инновационной деятельностью или для предпринимателей без наемных работников.

• Использование возможностей для самозанятых и малого бизнеса, например, льгот при установке онлайн-касс.

Для организаций с небольшой выручкой существует возможность освобождения от уплаты НДС. Для этого необходимо соответствовать критериям, таким как нахождение на общей системе налогообложения и отсутствие деятельности с подакцизными товарами, при этом выручка за квартал не должна превышать определенный порог.

СПОСОБ №3. Удаленная работа и аутсорсинг в бизнесе

Способом сокращения расходов в бизнесе является перевод части сотрудников на удаленную работу и использование аутсорсинга для выполнения непрофильных задач. Это позволяет уменьшить затраты на офисное пространство и оплату штатных сотрудников, а также повысить гибкость и масштабируемость бизнеса.

Реализация удаленной работы:

1. Определение должностей и задач, которые могут выполняться удаленно.

2. Внедрение инструментов для связи и контроля работы (например, системы управления проектами, мессенджеры).

3. Установление четких KPI и сроков для выполнения работ.

4. Переход на удаленную работу позволяет сократить расходы на аренду и обслуживание офиса, а также привлекать специалистов из регионов с низким уровнем зарплат. Также удаленная работа может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

Применение аутсорсинга:

• Аутсорсинг непрофильных функций, таких как логистика, юридические или бухгалтерские услуги, позволяет сосредоточиться на ключевых направлениях бизнеса.

• Оплата труда при аутсорсинге производится за выполненный проект или конкретный объем работ, что оптимизирует затраты.

Многие интернет-магазины используют удаленную работу для менеджеров по работе с клиентами, сокращая тем самым необходимость в больших офисах.

Компании, занимающиеся продажей, но не импортом зарубежных товаров, часто прибегают к аутсорсингу логистических и ВЭД-услуг.

СПОСОБ №4. Оптимизация маркетинга и рекламы

Многие компании, включая крупный бизнес, сегодня пересматривают свои подходы к маркетингу и рекламе, отказываясь от неэффективных каналов в пользу современных и результативных методов. Это позволяет не только снизить затраты, но и повысить работу рекламных кампаний.

Шаги оптимизации:

1. Аудит существующих маркетинговых каналов.

2. Переход на современные методы продвижения, такие как социальные сети и контент-маркетинг.

3. Использование совместных промо-акций и бартера для снижения затрат.

Примером перехода на новые методы продвижения может служить маленький ювелирный магазин, который отказался от традиционных флаеров и рекламы в местных СМИ в пользу страниц в социальных сетях. Публикации не только рекламного, но и познавательного характера привлекли большую аудиторию и повысили продажи.

Совместные промо-акции и бартер:

• Организация совместных маркетинговых мероприятий с тематически связанными бизнесами для расширения аудитории и сокращения затрат.

• Использование бартерных сделок, когда услуги или товары обмениваются на рекламу, позволяет обеим сторонам экономить на прямых расходах.

СПОСОБ №5. Оптимизация прочих расходов

В каждом бизнесе существуют статьи расходов, которые не влияют напрямую на получение прибыли, но оказывают влияние на общий бюджет. Это могут быть расходы на канцелярию, оргтехнику, питание сотрудников, корпоративные мероприятия и т.д. Пересмотр этих расходов и их оптимизация помогают снизить общие затраты бизнеса.

Направления для пересмотра:

• Использование оргтехники и канцелярских товаров.

• Стратегии питания сотрудников.

• Проведение корпоративных мероприятий.

Внимательный анализ этих статей расходов может выявить потенциал для экономии. Например, можно задаться вопросом о необходимости иметь пять принтеров для офиса на 25 человек и возможности сокращения их числа до двух. Аналогично, стоит рассмотреть вопросы о закупке канцелярских товаров: действительно ли необходимо их покупать в таком большом количестве?

Еще одним методом снижения расходов является покупка бывшего в употреблении оборудования вместо нового. Это относимо к дорогостоящему оборудованию, такому как плоттеры в типографии или профессиональные кофемашины. Многие стартапы используют этот подход, экономя до 50% затрат. Важно только внимательно выбирать такое оборудование, чтобы избежать дополнительных расходов на его ремонт и обслуживание.

СПОСОБ №6. Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить расходы на зарплату сотрудников и повысить показатели. Вместо найма большого числа сотрудников для выполнения рутинных задач, таких как учет, аналитика или обслуживание клиентов, можно использовать программное обеспечение.

Основные направления автоматизации:

• Финансово-управленческий учет.

• Обслуживание клиентов и продажи.

• HR-функции и подбор персонала.

Например, использование программ для финансового учета может заменить работу целого отдела финансов, а чат-боты могут выполнять функции отдела продаж и HR-специалистов, особенно для подбора кандидатов на базовые позиции.

Примеры экономии:

• Владелец логистической компании успешно использовал сервис финансово-управленческого учета, который заменил работу финансиста с зарплатой от 100 тысяч рублей в месяц.

• Применение чат-ботов для автоматизации коммуникаций с клиентами и ведения онлайн-собеседований снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает затраты на персонал.
  
  

Подписывайтесь на наш Телеграм канал, чтобы быть в курсе актуальных новостей!