Top.Mail.Ru
Заказать звонок

Частным лицам

Кредитные карты

Дебетовые карты

Детская карта

Вклады

Накопительный счет

Подписка Pro

Рассрочка

Долями

Сервисы

Интернет-банк

Мобильное приложение

Платежи

Обмен валют

Курсы валют

Личный кабинет

Стать партнером

Программа льготного кредитования

Программа лояльности

Государственная поддержка

Кредит онлайн

Открытие счета онлайн

Другие продукты

Самозанятым

Пенсионерам

Студентам

Лизинг

Факторинг

Инвестиции

Брокерский счет

ИИС

Каталог бумаг

Пульс

Аналитика

Академия

Терминал

Карты

Кредитная карта

Дебетовая карта

Карта рассрочки

Зарплатная карта

Корпоративным клиентам

РКО

Депозиты

ВЭД

Таможенная карта

Страхование

Закупки

Зарплатная карта

Страхование

ОСАГО

Каско

Путешествия

Ипотека

Квартира

Здоровье

Помощь на дорогах

Вклады

Вклады

Депозиты

Накопительные счета

О банках

Раскрытие информации

Публичный долг

Рейтинг

Генеральная лицензия

Информация о процентных ставках по договорам банковского вклада с физическими лицами

Информация профессионального участника рынка ценных бумаг

Крупному, среднему и малому бизнесу и ИП

Расчетный счет

Расчетный счет ИП

Расчетный счет ООО

Тарифы

Бизнес-карта

Валютный счет

Регистрация бизнеса

Регистрация ИП

Регистрация ООО

Прием платежей

Торговый эквайринг

Интернет-эквайринг

Прием платежей по QR

Маркетплейсы

Госзакупки

Электронная подпись

Номинальный счет

ВЭД

Отраслевые решения

Зарплатный проект

Безопасная сделка

Депозиты и овернайты

Накопительный счет

Открыть счет для бизнеса

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Правильная постановка работы бухгалтерии — залог успешной работы компании. Поэтому бизнесмены стали передать полномочия профессионалам. Бухгалтерский аутсорсинг в России начинает свою историю с 90-х годов прошлого века и по сей день активно развивается. Он представляет собой передачу обязанностей по ведению бухгалтерии подрядчику, который обладает необходимыми ресурсами и компетенциями для выполнения данной работы. Услугами профессионалов пользуются небольшие фирмы и крупный бизнес.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Компании, занимающиеся оказанием бухгалтерских услуг, предоставляют широкий спектр направлений — от решения конкретных задач до полного ведения бухгалтерии компании. Рассмотрим основные: 

  • Полное делегирование обязанностей. Пакет услуг включает: ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, подготовку и сбор первичных документов, формирование платежей и сдачу отчетности. Дополнительно предлагаются услуги по подготовке управленческой отчетности, оптимизации налогов, юридическому сопровождению, внедрению электронного документооборота

  • Выборочный бухгалтерский аутсорсинг. Это — ведение отдельных участков бухгалтерии: расчет зарплаты, ведение учета ТМЦ, основных средств, КУДиР для ИП. Такой подход позволяет главным бухгалтерам и предпринимателям сконцентрироваться на решении стратегических задач и освободиться от рутинных обязанностей

  • Аутсорсинг главного бухгалтера. Услуга включает в себя выполнение сложных и ответственных задач: формирование отчетности, взаимодействие с контролирующими органами

  • Смежные услуги. Здесь имеется в виду ведение учета кадров, юридическая поддержка, оптимизация налогов, услуги экспресс-аудита.

В зависимости от потребностей, финансовых возможностей и специфики деятельности организация вправе выбрать тот или иной вид бухгалтерского аутсорсинга.

Виды по сфере применения:

  • Крупные предприятия. Для компаний с активно развивающимся производством роль бухгалтерии трудно переоценить. Если штатный персонал не справляется с объемом или не в силах разрешить нестандартную ситуацию, передача части полномочий —  эффективное решение

  • Нерезиденты. Для компаний, работающих в России, но зарегистрированных за рубежом, аутсорсинг бухгалтерии —  оптимальный выбор

  • Малый и средний бизнес. Прием в штат бухгалтера зачастую экономически неоправдан

  • Индивидуальные предприниматели. Им предоставляется доступ к профессиональным услугам по доступной цене.

Аутсорсинг бухгалтерии подходит для различных организаций. Однако, в первую очередь, это решение полезно для малых и средних фирм, которые стремятся минимизировать расходы. 

Как устроен аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы

На первом этапе стороны заключают договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Затем аутсорсинговая компания проводит аудит бухгалтерии заказчика, после чего переходит к непосредственному ведению учета. При этом исполнитель предоставляет заказчику регулярные отчеты о проделанной работе.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии:

  • Экономия на содержании штата бухгалтеров

  • Доступ к высококвалифицированным специалистам

  • Повышение эффективности работы

  • Снижение риска ошибок и штрафов.

Недостатки:

  • Потеря контроля над бухгалтерией

  • Зависимость от качества работы поставщика услуг

  • Возможные сложности в коммуникации и координации действий.

Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом зависит от множества факторов. Иногда стоит разграничить обязанности: оформление первичных документов доверить штатному сотруднику, а сложные задачи передать в аутсорсинг.

Как выбрать надежного партнера

В момент поиска компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу бухгалтерии, стоит учесть несколько факторов:

  • Репутация на рынке

  • Отзывы клиентов

  • Наличие квалифицированных специалистов в штате

  • Понятность и прозрачность условий сотрудничества

  • Соответствие предлагаемых услуг потребностям бизнеса.

Эффективное взаимодействие с аутсорсинговой компанией — залог успеха. Некоторые рекомендации, которые помогут установить продуктивную коммуникацию:

  • Определите четкие рамки сотрудничества и ответственности сторон. Это поможет избежать недопонимания и конфликтов.

  • Регулярно проводите совещания с представителями компании-аутсорсера, чтобы обсудить текущие вопросы, получить обратную связь и корректировать работу при необходимости

  • Устанавливайте KPI и контролируйте их выполнение. Так вы сможете оценивать эффективность сотрудничества и принимать своевременные решения об оптимизации процессов

  • Используйте современные технологии для общения и обмена документами. Это обеспечит безопасность и прозрачность  взаимоотношений.

С учетом развития технологий спрос на услуги бухгалтерского аутсорсинга будет расти. Это связано не только с экономическими преимуществами данной модели, но и с возможностью сосредоточиться на основной деятельности, передав рутинные задачи на откуп профессионалам. Кроме того, развитие цифровых технологий обеспечивает дополнительные удобства в коммуникации с аутсорсинговой компанией.

Каждый бизнес имеет специфические потребности и цели, поэтому выбор в пользу передачи полномочий должен быть обоснованным и взвешенным. Бухгалтерский аутсорсинг —  эффективный инструмент для оптимизации экономических процессов в компании. Он позволяет сократить затраты, получить доступ к высококвалифицированным специалистам, сосредоточиться на основной деятельности и повысить эффективность бизнеса. Однако не стоит забывать о рисках и сложностях, которые могут возникнуть при переходе на модель аутсорсинга. Прежде чем принять решение, следует внимательно взвесить все "за" и "против", а также выбрать надежного и проверенного поставщика услуг.

Не откладывайте на завтра то, что может облегчить вашу жизнь сегодня! Свяжитесь с нами, и мы найдем решение именно для вашей ситуации.



Подписывайтесь на наш Телеграм канал, чтобы быть в курсе актуальных новостей!



Закажите консультацию по кредиту

Заказать консультацию

Читайте также